开会95招！学了再下山！

开会 95 招！学了再下山！

 11. 在容易看见的位置上，放一个钟或表，以便掌握时间。
 12. 凡辅助文件，均应与议程一并发出。
 13. 会前先拉几个盟友，以达致共识。
 14. 开会前必须确信一定能达到会议目的。
 15. 只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意会议议程。
 16. 要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。
 17. 决定开会时间前，要先考虑交通时间。
 18. 如果委员们不能出席，则应该重新安排会议。
 19. 在议程各个项目旁列出发言人姓名。
 20. 要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后。 

 21. 任何议程变动都必须通知主持人。
 22. 议程要尽可能精简。
 23. 尽量将议程限制于一页纸上。
 24. 最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。
 25. 要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。
 26. 要为残缺与会者提供便利条件的设施。
 27. 必须将电话转移出会场。
 28. 将有可能出问题的会议安排在中立地点召开。
 29. 要找个确保没有干扰的会场。
 30. 要考虑多种座位方案后，再选择最适合的一种。

 31. 使用圆桌可使会议定调为非正式。
 32. 务必使全体与会者既能看见又能被看见。
 33. 座位之间应有一臂长的间距。
 34. 不能让与会者受太阳直接曝晒。
 35. 要求与会者关闭手提电话和传呼机。
 36. 不要用太舒服的椅子，以防与会者打瞌睡。
 37. 开会前检查所有的视听辅助是否完好无缺。
 38. 要谨防会场过度提供酒菜牟取额外利润。
 39. 要确保特殊饮食在需要时能有所供应。
 40. 会前避免喝过量的酒，致使难以提高工作效率。 

 41. 会前拟出自己的发言稿。
 42. 和其他参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。
 43. 要保持积极的脸部表情和音调。
 44. 为自己排练录影以检查说话是否清楚。
 45. 开始发言前先做深呼吸。
 46. 既然是你自己的意见，你就应该信心十足地讲述。
 47. 不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言。
 48. 要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣。
 49. 谈判时要识别任何有一致性的地方。
 50. 为使每次会议成功，你要尽到个人的责任。 

 51. 鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。
 52. 即使你要否决某项动议也要尽量找出至少一处共同点。
 53. 作为一名主席，要确信你能听得进各种观点。
 54. 必须按照议程顺序来作会议记录。
 55. 建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。
 56. 根据会上所做笔记，会后立即写出会议记录。
 57. 会议记录写完后，还要使句子简短中肯。
 58. 要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点。
 59. 要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。
 60. 尽量於会前认识新来者。 

 61. 要於会前透彻研究主要的观点。
 62. 将会议安排在午餐之前，这样就较容易按时结束。
 63. 会议一开始就告诉与会者会议需进行多长时间。
 64. 让迟到者知道他们的行为对会议不利。
 65. 要制止直流辩论和私下交谈。
 66. 请发怒者谈谈发怒的原因，藉此消弭愤怒。
 67. 要用积极的回应鼓励迟疑的与会者。
 68. 在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。
 69. 如果有人必须在你之后发言，应注意他们是否不耐烦。
 70. 可挑选出某些人，向他们提一些直接的问题。 

 71. 要掌握适用於会议的正式的纪律性程序规则。
 72. 用片刻沉默将会议从争吵中带回正轨。
 73. 必须清楚每次会议的规则。
 74. 开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方，从而孤立捣乱份子。
 75. 要改变会议气氛，须先改变议题。
 76. 驱逐任何捣乱份子，须在不得已时而为之。
 77. 要趁全体与会者在场时安排好下次会议。
 78. 确保各项决议记录在案。
 79. 必须尽量以积极的调子结束会议。
 80. 向每位到会者、所有的发言人致谢。 

 81. 要区别书面规则与非书面仪式。
 82. 可为正式会议录音，以确保会议记录的准确性。
 83. 向与会者提供收发信件服务。
 84. 首先处理日常事务和管理事务。
 85. 应在签名报到台，设一资讯台。
 86. 会场吵闹时要站起身，显示主席的权威。
 87. 要为小组委员会制定准则。
 88. 不要过多注重程序，因为这样有可能会抑制自由讨论。
 89. 可将复杂问题委托给一个工作小组，由他们於较后时汇报。
 90. 请记住，你有权决定何时开会。 

 91. 为重要会议录影, 以便将来参考。
 92. 要尽可能简化程序规则。
 93. 面对抗议示威要保持冷静，示威可能会自行消失。
 94. 如果与会者大发脾气，可宣布短暂休会。
 95. 预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则。
 
（以上资料摘自《烟雨华团》，作者为横眉。）