开会技巧大公开
1. 什么叫会议？
两人不成会，因为这是“线的交流”。
三人才成会，因为这是“面的交流”。
2. 为什么要开会？
1 以最佳意见作为决策。
2 创造同心协力的条件。
3 弥补执行工作中的缺点。
4 会议比文件通告有效。
5 培养责任感。
6 可以互通信息。
3. 会议分哪几种类型？
1 报告型会议
2 决策型会议
3 联席型会议
4. 会议法保障权利
1 自由和公平辩论的权利。
2 多数的有裁决权。
3 少数的则有抗议或受保护权。
4 要平等和公正地对待所有的与会者。
5 不怕因说话时而招受报复的恐惧。
6 使民主观念能充分受尊重。
5. 会员的权利
1 会员在提议、发言、发问、提名、当候选人，投票或行使其它权利或优惠时，有同等的权利或优惠。
2 会员有同等的义务。
3 只要在条例范围内，会员表达意见的权利不应受到阻止或干扰。
4 会员有权要求主席或有关人士说明有待通过的议案。
6. 由谁召集会议
1 筹委会主席
2 会长
3 秘书长
4 复选会议
(a) 前会长
(b) 新中选之会长
(c) 议长
(d) 选举委员会主席
(e) 得票最高者
(f) 年资最高者
7. 会议时间
1 定下开会的时间。
2 定下会议结束时间。
3 以不超过2小时为宜。
4 如不能完成可召开另一个“延期会议”。
8. 确定谁可参加会议
1 对议题有决定权的人。
2 对议题相当了解的人。
3 对议题有浓厚兴趣的人。
4 与议题有关的部门人士。
9. 不合法的议决
如通过欺骗、作伪、错误陈述、恐吓、拖延、或拒绝他人权利所达致的议决是不合法的。
10. 法定人数
1 依据章程规定。
2 不足法定人数的会议。
3 会议半途不足法定人数。
4 由会员联名召开的特别会员大会。
11. 不良的会议因素
1 不守时。
2 没有人愿意负责任。
3 议而不决。
4 决而不行。
5 会众不投入。
12. 与会者须知
1 勿打断别人的发言。
2 发言须经主席允许。
3 发言时间勿过长。
4 发言要坦诚及有条理。
5 不带有偏见。
6 协助会议主席解除困境。
7 为达成会议目标而作出努力。
8 辩论时对事不对人。
9 对主席或议长发言。
10 不做人身攻击或有不礼貌行为。
11 避免发言太直率伤他人感情。
12 遇尴尬困境须巧妙解围，勿引起冲突。
13 要全神贯注地倾听他人的发言。
13. 主席的职责
1 主持及总结会议结果。
2 不应参与发言或讨论。
3 若要参与讨论，则由别人暂代主席职位。
4 主席不参与表决。
5 若双方票数相等，主席可投一票使议案通过。
6 如赞成与反对相差一票时，主席可参加少数方面，使成同数而保留之。
7 维持会场秩序。
8 签署会议记录及与会议有关的文件。
9 答覆一切有关会议的询问。
14. 复准前期会议记录
1 记录如有错漏应提出修正。
2 一经获准不得再生异议。
3 除非因情势变迁或有新的资料发现可提出复议。
4 未经讨论或未经议决的事可不必记录。
15. 检讨前期议案
1 逐条检讨前议各事是否已被执行？
2 如无执行须说明原因及记录在案。
16. 临时提案
1 会员大会不接受临时提案。
2 除非所提之事在提案截止日期后才发生，但须经会众同意。
17. 提案的撤回
1 未经附议前可由原提案人动议撤回。
2 经附议后须得附议人同意。
3 经主席接述后，动议人如欲收回须得与会者同意。
4 动议经修正者，不得收回。
18. 不能提出反对意见的出席者
1 理事不能在会员大会中反对理事会的提案、会务报告、财政报告等。
2 理事若要以会员身份反对，应先辞理事职位。
19. 不能投票之会员
1 有涉及个人利益时。
2 被指控时。
20. 散会动议
1 会议中途得提出散会动议。
2 如获通过应立即宣布散会。
3 未完的议案可在下次的延续会议中讨论。
21. 延期会议（Adjourned Meetings）
1 因时间关系第一次会议未讨论之事可留待延期会议讨论。
2 延期会议是第一次会议的延续。
3 一般可以不必另行通知。
4 如属选举、变卖产业、大数额款项支出、修改章程等重大事项，应把延期会议再次通知会员。
22. 有效投票
1 多数票：是指获得超过50％以上的票数通过才有效。
(a) 优点：多数同意即组织同意。
(b) 缺点：易造成多数屈从少数的现象发生。例如：要求2/3票才能通过时，1/3票加1票就可否绝大多数人的意愿了。
2 较多票：是指获得票数较其他一方为多。
(a) 优点：快速决定及解决问题。
(b) 缺点：不能显示是组织的意愿。例如：甲获39％，乙获37％，丙获23％的票。甲虽获胜，但不代表多数人的意愿。
3 一致同意：指100％同意。
(a) 优点：100％的民主，也显示100％的信任与团结。
(b) 缺点：1票就可否绝大多数人的意愿。
23. 选举委员会
1 最好由大会直选。
2 理事勿兼任选举委员。
3 负责拟定选举细则。
4 全权处理选举事宜及选举中之突发事件。
24. 议长
1 由大会直选。
2 在派系斗争中保持中立。
3 议长权威胜过主席。
（以下资料摘自《烟雨华团（二）》，作者为横眉。）
